2023.01.21 2024.02.05

マレーシア留学の学生ビザ申請とSEV発行の手続きガイド

クロ子

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こんにちは、くろこ( KUROKO)です！

こちらの記事は、マレーシアの留学学生ビザ申請・書類準備編の続きになります。

書類提出後はEMGSでビザ発行の審査が行われますが、ここが一番ビザが発行されるかの重要なポイントになります。

書類の準備については別記事にてまとめていますので、併せて参考にしてください。

ビザ申請の進捗確認方法

EMGSへ書類を提出・受理されると、EMGSのサイト内で進捗を確認することができます。

WEBとアプリそれぞれで確認することができますが、EMGSのアプリはマレーシア渡航後に必要になるので、ダウンロードしておくのをオススメします。

EMGSアプリのダウンロードはこちらから

EMGSで書類の受理が確認できていない場合には、検索しても表示されませんのでその場合には学校もしくはEMGSに確認することをオススメします。

EMGSサイトで自分のビザ申請状況を確認する方法

1:Track my Applicationを押す

2:必要事項を入力

申請が問題なく完了していれば、自分のステータス画面が表示されます。

同様のステータスはアプリでも確認可能です。

ステータスの進捗具合は、色とパーセンテージで視覚的に見やすいようになっています。

緑：問題なく進んでいる状況

黄：書類に不備などがあり、再提出などは必要（要確認が必要なとき）

赤：却下されている時（問い合わせして確認は可能）

黄色と赤のステータスの際には、何かしらの対応が必要ですので放置するとビザの発行が遅くなってしまします。

Application Program History

サイトでステータスを確認すると。進捗状況の詳細を確認することが可能です。（アプリにも同様の機能があります。

日付、ステータス、進捗状況の詳細が表示されており、例えば再提出の書類が受領されているかどうかなど細かく確認することが可能になっています。

万が一学校側の確認が漏れても、自分で確認・用意ができるのでステータスは逐一確認することをオススメします。

実際のeVAL承認までの流れ

私の場合、eVAL発行までに約41日間・６週間ほどかかりました。

タイミングや状況によって、承認される日数は異なります。

マレーシは祝日やイベントも多い国で、その間はもちろん手続きの申請はストップします。

また書類不備などがあった場合には、もちろん遅れますので留学を検討中の方は余裕をもって申請することをオススメします。

くろこのeVAL発行までの軌跡はこちら

（申請1日目＝実際にビザの書類をEMGS提出したタイミングで起点します）

1日目

11/7:学校が書類をEMGSへ提出・支払

EMGSへ提出が完了・支払いをするとステータスが5%になり、EMGSのサイトでステータスが確認できるようになります。

くろこ

この時点ではステータスカラーは黄ですが、EMGSが未確認という意味になるので何もせずに待ちます。

5日目

11/11：EMGSが書類を確認

EMGSが書類を確認し審査を開始すると、ステータスは15%になり緑になります。

10日目

11/16：EMGSが書類の再提出を要請

書類準備編の時に書きましたが、高校の成績証明書と写真が却下されてしまったので、ステータスが黄になりました。

却下された内容と再提出に必要な情報がサイト内に記載されているので、内容に沿った資料を再提出する必要があります。

12日目

11/23：必要書類を再提出

再提出が必要な書類を提出します。再提出先はメールアドレスが私の場合は記載されておりましたが、語学学校のため、学校に提出しました。

18日目

1/29：EMGSが再提出書類を確認

この時点ではステータスは15%で黄色のままになっていましたが、書類を再提出していればそのまま待っていれば問題ありません。

19日目

11/30：EMGSが再提出書類を再審

再提出した書類が問題なければ、緑に変わります。

25日目

12/6：EMGSで承認、イミグレにて審査開始

EMGSで承認・イミグレに審査が移行されると30%に変わり、イミグレで受領されると32%に変わります。

くろこ

この時点でEMGS Approval Letterというものが、サイト内でDLできるようになりっます。ビザ申請の際はこのLetterをどこかに提出するなどは必要ありません。大学に通う方は学校に提出などが必要ですが、語学学校の場合には提出などは必要ない書類になります。

41日目

12/22：承認、eVAL発行

70%になると、イミグレで承認されeVALのダウンロードが可能になります。

くろこ

書類の再提出がなければ、ここまで日数はかかっていないかもしれませんでした。

上記の実際のeVAL発行までの流れを見ていただいて分かる通り、書類の不備があるとそこでストップしてしまいます。

私の場合には、高校の成績証明書が発行できないことで日数がかかってしまいました。

この件については以下の記事でまとめておりますので、併せて参考にしてください。

シングルエントリービザを取得

eVALが発行されると渡航が可能になりますが、学生ビザの場合にはシングルエントリービザ（以降SEV）の取得が必要になります。

シングルエントリービザ(SEV)とは

入国時にビザを取得することが認めらていることを証明する書類になります。

SEVがない場合は観光ビザで入国は可能ですが、観光ビザ→学生ビザの切り替えはマレーシア国内では現在不可となっているため、eVALが承認された場合は必ずSEVの取得が必要になります。

SEVの取得方法は２つあります。

大使館へ行く（直接）
eVISAで申請する（オンライン）

くろこ

オススメなのはオンラインで完結できるeVISAです！

2022年より学生ビザのSEVも、eVISAで取得することが可能になりました。

大使館の場合は東京都渋谷区まで出向き、書類の提出と受け取りで2日間以上かかります。

オンラインは不可で必ず訪問しなくてはいけないため、遠方の方は滞在費もかかることを考慮するとeVISA(手数料あり)の申請が楽です。

大使館へ行かれる場合には予約が必要になりますので、ホームページで予約してから訪問する必要があります。

eVISAを申請する

eVISAとは、外国人がオンライン上で入国するための電子ビザ(SEVを含む)を申請できるプラットフォームになります。

eVISAは専用サイトから申請します。

eVISA申請サイトはこちらから

マレーシア国内では申請ができないため、マレーシア国外（日本）でアクセスする必要があります。

ただ、日本国内でアクセスした際にもこのエラーが出て、手続きが進められないことがありました。

その場合には、少し時間を経ってからもう一度試してみたりデザリングなどで試すと繋がります。

eVISAの申請の流れをざっくりまとめると、以下のような流れになります。

オンラインで完結（大使館の訪問必要なし）
SEVはパスポート貼り付けではなく、PDFファイル
SEVの有効期限は発行日より3カ月
通常、申請後２営業日でSEV発行
申請費用は105.84RM(学生ビザのSEVの場合）
申請費用の支払いはクレジットカードのみ

以下でeVISAの申請の流れをざっくりまとめましたので、併せて参考にしてください。

eVISA申請の流れ: 専用サイトにアクセスして、アカウントを作成する

eVISAの申請にはアカウントが必要になりますので、サイトトップ画面のI’m New!を選択します。

アカウント情報を入力する

名前やパスポートNOを入力して、アカウントを作成します。

サイトのトップ画面に戻りログインする

アカウント作成後は、Returning UserからメールアドレスやPWを入力してログインして使用します。

自分のアカウントからeVISAの申請をする

新しくeVISAを申請するときは、Apply Nowを押すと申請が可能になります。

ログイン後は上記の画面となり、自分が申請中の履歴や新規の申請などが可能になります。