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【現地採用】日本の会社を退職する際に気をつけた事
クロ子
くろこハウス
【マレーシア現地採用】マレーシアから本帰国する際の手続きのまとめ
クロ子
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こんにちは、くろこ( KUROKO)です！
数年働いていると、マレーシアから日本へ本帰国する方もいるかと思いますが、本帰国するまでには働き始める時と同様に準備や手続きがたくさんあります。
またビザの関係や転職のタイミングなどで、一度日本に帰国しなければならないパターンもあるでしょう。
マレーシアの会社を退職や転職する際には、Tax Clearance（タックスクリアランス）など出国前には必要な手続きがありますので漏れが無いように本帰国をすることをオススメします。
この記事はこんな人にオススメ！
- マレーシアから日本への本帰国を考えてる方
- マレーシアから日本への本帰国を検討中の方
Contents
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現地採用で退職届提出から、本帰国までのざっくりとした流れは以下の流れになります。
本帰国までには必ず手続きが必要なものもあるので、退職届提出後も段取りが大事になってきます。
手続きを無視して帰国してしまうと、今後マレーシアに入国することができなくなってしまうこともあります。
必ずすべての手続きを完了してから出国することをおすすめします。
日本と同じで退職届を会社へ提出します。
ここで一番重要になるのは、Notice（通知）期間です。
入社に契約書にサインをしているかと思いますが、契約書内に退職する場合に何ヶ月前に通知必要するがあるの期間が記載されている場合があります。
そのためマレーシアで退職する際には、必ずNotice（通知）期間を確認して退職日を設定するのがベストです。
細かいルールは会社によって違う場合もありますが、Notice（通知）期間については概ねマレーシアの会社が設けている割合が高いです。
ご自身の生活スタイルによっても異なる手続きですが、概ねマレーシアに住んでいる現地採用の人がしなくてはいけないであろう手続きをまとめました。
コンドミニアムの解約
コンドミニアムを解約する際には、契約書に何ヶ月前に申告する必要があるかが記載されているはずなので、それより前にオーナー・エージェントに解約する旨を伝えます。
また通常1年契約となるため、1年未満の契約になるとデポジットが返金されない場合もありますので確認が必要となる場合もありますので契約期間を確認しましょう。
掃除をしたり荷物の整理もあるので、帰国より少し前に返却した方が無難です。
帰国まではAirbnb、ホテルや友人の家などで数日泊まるなどしている人が多いです。
デポジットの返金には時間がかかる場合もありますので、本帰国後も以下の点に木を配る必要があります。
- Whats’s Appなどオーナー・エージェントと連絡が取れるようにする
- デポジット返金先の確保
銀行口座の確認
銀行口座については、本帰国後も入金が発生する場合があります。
本帰国後も入金の
可能性がある一例
可能性がある一例
- 給料（Tax手続き後に最終給料が振り込まれるため）
- タックスクリアランスの還付金
- コンドミニアムのデポジットの返金
上記一例のような入金が帰国後にも発生する場合には、口座を数ヶ月は維持しておく必要があります。
ただしビザがないと口座が維持できない場合には各銀行に確認が必要です。
私が所有している銀行は、口座が１年間動いていないことが確認されるとロックされるということを確認しましたが、銀行によって対応が異なりますので出国前に確認しておくと良いです。
また本帰国後に入金されたお金については、BigpayやWiseを利用して送金することも可能ですが日本帰国後も、オンラインでのアクセスを可能にしておく必要があります。
あわせて読みたい
【Bigpay】日本・海外でBigpayを使う方法：現金もATMで現地通貨を引出可能
SIMカード
SIMカードについては個々で判断が異なるかと思いますが、OTPの受信が必要な場合などに備えて、数ヶ月間マレーシアの番号も維持しておくのがオススメです。
ポストペイド（月額払い契約）の場合には解約もしくはポストペイドへSIM変更をしておくのが無難でしょう。
プリペイドSIMカードは使用することが今後がない場合には、トップアップをしなければ自動で番号は利用できなくなるので解約の手続きなどは必要ありません。
日本帰国後も番号を維持したい場合には、トップアップをして番号の有効期限を維持しておく必要があります。
DigiのプリペイドSIMカードは日本でも利用できるので、日本の携帯会社を契約するまで日本で使用することも可能です。
あわせて読みたい
DigiのSIMで海外ローミングをする方法｜マレーシアから日本一時帰国の際にも使える
インターネットの解約
自宅にネットを契約している場合には、解約が必要となります。
機器の返却もありますので、コンドミニアムの解約と合わせて行っておきます。
TIMEの解約はさほど大変ではなく、ネット上で手続きが完結するのですが、Unifiの解約は必ずTMポイントというUnifiの支店にルーターなどを持ち込む必要があったり、契約によっては違約金がかなりの額が発生したりと手続きに時間がかかる場合もあります。
Tax Clearance タックスクリアランス
タックスクリアランスはとても大事な手続きになりますので、必ず出国前に手続きを完了する必要があります。
タックスクリアランスが完了するまでは給料の支払いがストップしてしまいます。
原則のルールでは完了する前のマレーシアからの出国は不可となっていますが、書類を提出・受理されれば問題ないという意見も聞きます。
ですが、書類提出後も書類の再提出や訂正などが必要になり、税務署へ再度訪問する必要が出てくる可能性もあるため、出国前に手続きが完了した方がトラブルが少ないかとは思います。
本帰国する際にタックスクリアランスを行っていないと、入国管理局のシステムと連動しているためマレーシアの再入国が観光ビザであってもできなくなってしまう場合もあります。
申請に必要な書類の一部は会社が用意しますが、会社によっては書類の提出が遅かったり不足があったりしますので、必ず自分から進捗を確認したり書類の確認を行った方がベターです。
手続きの流れ、詳細については以下の記事にまとめてありますので参考にしてください。
あわせて読みたい
【現地採用】Tax Clearance タックスクリアランスについて：転職・本帰国時には忘れずに！
航空券の予約
会社によって退職日後１週間までに帰国してください、などルールがありますので確認した上で航空券の予約を行います。
航空券によっては変更不可や変更に追加料金が取られて結果高額な航空券になってしまうこともあるので、全ての手続きが完了するぐらいのタイミングで予約すると良いでしょう。
ただしタックスクリアランスの際には、出国の飛行機チケットを提出する必要がありますので、遅くともタックスクリアランスの手続き前には予約しておく必要があります。
ただしタックスクリアランスの書類を会社が提出するのが遅くなったりして、退職日から１週間の帰国では手続きが終わらないケースなどもあると思うので、その場合には会社に相談してビザキャンセルの日付を調整したりして帰国日を変更する必要が出てくると思います。
出国する際のチケットは日本行きでなくても、マレーシアから出国するチケットであ
れば問題ないので、タイなどの近隣国行きのチケットでも大丈夫です！
ビザキャンセル
会社によってビザキャンセルのタイミングは異なります。
手続きの兼ね合いなどで、ビザキャンセル予定後の滞在日数が必要な場合にはスペシャルビザの発行が必要になるケースもあります。
会社が手続きをしてくれる場合には、会社にパスポートを提出するだけなので特に手間はかかりません。
パスポートに自分が予約した航空券の日付でキャンセルスタンプが押されますので、必ずその日に出国する必要があります。
キャンセル後以降にマレーシアに滞在していると、不法滞在となり再入国ができなくなってしまう場合もあるので、退職後もマレーシアに滞在したい場合には、一度出国して観光ビザで入り直すなどの必要が出てきます。
マレーシアを去る際には次の仕事や次の移住先の準備などで慌ただしいですが、マレーシア国内での手続きもしっかり完了する必要があります。
必須の手続きにおいて無視をすると最悪入国できなくなったり、今後マレーシアでの就労ビザ取得が困難になってしまうこと可能性も出てきますのでご注意ください。
以上最後までお読みいただきまして、ありがとうございました！
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ABOUT ME
2023年10月よりメキシコ在住｜バツイチ子無し｜英語TOEIC 780点｜スペイン語 猛勉強中の超初心者｜日本にてECストアの運営、建築業界での男性社会、毎日残業ブラック営業職を経験｜30歳を過ぎてからマレーシアで現地採用にて就業、その後マレーシア国内で語学学校に通う。Total約５年生活。｜趣味は筋トレ。目指す体は外国人のようなメリハリボディ｜座右の銘は「人生一度きり」
