渡航準備

【渡航準備】海外移住前に準備することのまとめ-手続き編-

家の引き渡し日も決まり、本格的に準備を始める時期にきました!

自分の準備の含めて、海外移住前に準備することをまとめて漏れが無いようにしていきたいと思います!

また、現地採用なのか駐在なのかで若干準備することは違うかもしれません。

我が家の準備なので全てではないと思いますが、これから少しでも海外移住される方の参考になれば嬉しいです!

この記事は「手続き編」です!

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申請・提出手続き関連

パスポート

パスポートは海外に行く上では欠かせないものですね。

現地採用の場合には、パスポートのコピーなどをビザ申請時に提出するので持っている方が殆どだと思いますが、家族の分や駐在の方で持っていない方はすぐに申請しましょう!

大体1週間程度では発行できますが、余裕を持って申請しましょう。

パスポートの申請から受領まで(外務省HP)

 

また「有効期限」にも注意が必要です。

国によって必要残存有効期限が異なります。

それぞれの国で、どれぐらい有効期限が必要なのかはこちらのページが分かりやすいので参照してみください。 →ビザ必要国・不要国とパスポート必要残存有効期間

 

ビザ

日本のパスポートは世界最強!と言われているほど、ビザがなくても渡航できるパスポートです。

ですが長期滞在する際には、ビザが必要になります。

現地採用の場合には、ビザの承認を得てからの渡航になると思います。

ビザレター」などが会社から送付されてきて入国し、現地でパスポートにビザを発行してもらうというような場合もあります。

渡航前にどのような流れで入国するのか、事前に確認しておきましょう。

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海外転出届

日本の住民票を抜く(=抹消)する場合は、提出が必要です。

提出すると、住民税・国民年金・国民健康保険を支払う義務が免除になります。

海外転出届は住民登録窓口にパスポート持参し移動届に記入するだけですが、届を出すと住民登録がなくなり住民票が取得できなくなります。
帰国して住民登録を復活させるには、新住所地の住民登録窓口にてパスポートと戸籍抄本、免許証など持参の上転入届に記入するだけ。
また転出届は出国予定の2週間前から届け出が受付され、転出先の住所が確定していない場合は国名と都市名の記入のみとなっています。

2週間前から提出できますので、渡航日に合わせて提出しましょう。

ちなみに国民年金は任意で加入することもできます。また支払いを保留の手続きをとっておくと、ブランク期間として捉えてもらえることもできるそうなので、役場に相談しに行こうと思います。
クロ子

また海外転出届を提出すると、国民健康保険が入れなくなります。一時帰国等で病院を使いたいなどがあるようであれば、提出しないほうがいいかもしれませんね。

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郵便転送届

移住してすぐは、郵便物も届くことも多いと思います。海外に郵送してくれる会社は殆どないので、実家などの住所に転送しておくのが確実ですね。

今はネット上でも、提出できるようになりました。→郵便局・ネットでの転送届け

郵便局で貰える紙ベースでも提出可能です

 

運転免許証

運転免許書の更新期間が渡航前後の場合には、更新しておきましょう。

更新期間中に海外にいるなど、「やむを得ない理由」がある場合には前倒しで更新が可能です。

渡航してから免許の期限が切れた場合、海外移住者の場合、ざっくり「3年」以内であれば、検査と講習だけで免許書を交付することができます。

詳しくは →海外滞在中で日本の免許をお持ちの方(警察庁HP)

 

国際運転免許証

移住先で車を運転したい方は、国際運転免許証を取得しておきましょう!

→ 国際運転免許証を取ろう

日本の免許証を保有していれば、現地の免許証に発行替えもできますが、手続きに時間がかかる場合もあるので、取得しておくと便利です。

ただ有効期限が1年なので、渡航ギリギリに取得しておくといいと思います。

私は今年の8月まで有効期限が残っていますが、渡航前に再度取得してから渡航しようと思っています。有効期限が残っていても、再度申請することは可能です!

 

クロ子

※マレーシアでは現在、現地の運転免許証に書き換えができなくなっています。

現地の免許証発行替えができない場合には、国際運転免許証か現地で再度免許証を取得する必要があります。

 

銀行・クレジットカード

解約または住所変更の手続きをしましょう。

日本に住民票がないと、保有できなかったり、凍結されてしまう場合もあります。

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上記の記事に銀行のことはまとめたので、ご参考に。

 

クレジットカードは現地でも作成できますが、すぐには作成できないと思うので日本のクレジットカードを持っていくのがいいですね。

その際、引き落としの口座は海外移住者でも使える口座にしておくなど確認が必要です。

また住所も実家の住所にしておくなど、有効期限が切れた際に新しいクレジットカードが受け取れなくなってしまいますので注意が必要です。

 

またデビットカードを作成しておくと、便利です。

現地での買い物なのでもクレジットカード同様使えますし、オンラインバンキングの申し込みをしておけば、引き落としの管理も簡単です。

日本非居住者でも作成でき、年会費無料のソニー銀行のデビットカードは保有しておいても損はないと思います!

→ ソニー銀行・口座開設

非居住者でも所有できますが、住民票を抜く前に口座開設をしておく必要があります!

 

保険

日本で加入している保険を継続するか否かを検討する必要があります。

私が契約している保険会社は、現在加入している保険内容を海外でも適用されるとのことでした!ですが長期(5年以上?)になると、解約になってしまうかもしれないと言われましたので、保険会社によっても対応が異なると思います。

また住所や引き落とし口座等も、再度確認しておきましょう。

 

航空券の予約

早めの予約が安いことも多いので、早めにチェックしておきましょう。

クロ子

我が家は海外引越便は使用しないので、航空会社に預けれる荷物だけ持って行こうと思っています。

LCC(格安航空券)はチケット代も安いですが、受託荷物代金が別途発生する場合が多いので、結果荷物を預けたらANAやJALよりもチケット代が高くなった…なんてこともありえますので、細かく確認しておくといいと思います。

解約関連

携帯電話

現地で契約するのが断然お得なので、解約ですね。

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月300円前後で今使用している番号を保有できるサービスもあるようです。

個人的には現地のSIMカードで使用するので、解約一択です。

ただ解約する前にSIMフリーの設定はしておきましょう。解約してからだと、手続きが手間な場合もあります。

docomo →長期間利用されないとき(海外赴任・留学など)の電話番号保管・解除

Softbank →電話番号・メールアドレスお預かりサービス

au →一時休止・再利用

 

賃貸の解約

家が賃貸の場合には、退去の一か月前までに管理会社に連絡をしましょう。

クロ子

私もつい最近連絡をしました。

我が家の場合は、一ヶ月毎(1〜31日)ベースでの契約なので、2月いっぱいで退去ということにしました。

渡航日は3月ですが、ギリギリまで住むと日割りで家賃を払うことになりますし、1〜2週間は実家が近いのでお世話になろうと思っています。

賃貸契約書にいつまでに退去の連絡を入れるべきか記載がありますので、確認して連絡をいれましょう。

 

また家の不用品を処分する必要があります。

私はメルカリでちょこちょこ売っていました。

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そこそこお小遣いになるので、オススメです。

大型家電も、家まで引き取り・梱包してくれるサービスもあるので時間に余裕があれば、リサイクルショップで買い取ってもらうよりも高く売れることもあります!

電気・ガス・水道・インターネット

通常の引っ越しと変わらないですね。使わなくなる1週間前ぐらいに連絡をしておけば、当日清算に来てくれます。

 

個人的にやること

ポイントを使い切る

クロ子

貧乏性ですみません(笑)

有効期限が切れて失効してしまったら勿体無いです!

海外に持っていきたいものを買う際に、一緒に使い切ってしまうと思います。

 

メルカリの売上金の振込手続き

メルカリで不用品を売ったら、忘れずに売上金の振込申請をしましょう。

申請してから振込までに、だいたい1週間ほどかかります。

海外から手続きができるか試した事はないのですが、マレーシアから購入しようと思ったらできませんでした!海外IPアドレスだと、閲覧のみかもしれないので、忘れずにしておきましょう!

【途中経過】大型家電以外の現在のメルカリ売上金を発表しちゃいます!海外移住に伴い、家のあらゆる物をメルカリで販売しております。 https://kurovel-world.com/2018/12/19...

 

まとめ

海外渡航前はやることも盛り沢山ですね!

ギリギリまで仕事をしたり、なかなか会えなくなる友人に会ったりと、バタバタすると思うので、漏れが無いようにリスト化して準備していきたいと思います!

 

クロ子

最後までお読み頂きまして、ありがとうございました!

 

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